اشخاصی که مقاله آنها به صورت ارائه پوستر پذیرفته شده است، می بایست چکیده مقاله خود را در فایل پاورپوینت زیر با فرمتی که در فایل مشخص شده است قرار داده و سپس با ورود به کنترل پنل کاربری خود، از قسمت وضعیت مقالات، با کلیک بر روی گزینه «ارسال پوستر» فایل پاورپوینت مربوطه را بارگذاری نمایند.
آخرین مهلت ارسال فایل پوستر، 25 بهمن ماه می باشد.

بدیهی است پس از بررسی فایل های پوستر ارسال شده، توسط دبیرخانه، نتیجه از طریق کنترل پنل کاربری (قسمت وضعیت مقاله) و نیز از طریق ایمیل به اطلاع شما خواهد رسید.